Sunum yapmak hem okul hem de iş hayatında sıklıkla karşımıza çıkan bir aktarma yöntemi.
Peki etkili ve başarılı sunumlar nasıl yapılır?
1. Sunum taslağı oluşturun.
İyi bir sunum yapabilmek için sunumu hazırlamaya başlamadan önce bir plan çıkarın. Sunumunuz ne kadar sürecek? Giriş, gelişme ve sonuçta neleri aktarmalısınız? Sunuma başlamadan önce bir taslağınız olsun.
Sunum taslağınızı oluştururken girişte sunumda bahsedeceklerinizi özetleyin. Gelişmede araştırmasını iyi yapmış olduğunuz bilgiler paylaşın. Konuyla ilgili verilerden ve örneklerden faydalanın. Sonuç kısmında ise sunumdaki önemli noktaları öne çıkarın ve herkesin bu sunumdan alması gereken net bir mesaj bırakın.
2. Dinleyici kitlenizi göz önünde bulundurun.
Taslağınızı oluştururken dikkat etmeniz gereken en önemli konulardan biri dinleyicinizin kim olduğudur. Sunum yaptığınız konuda dinleyiciniz ne kadar bilgiye sahip? Onlara yeni ne söyleyebilirsiniz? Dinleyicilerin sunumunuzdan beklentileri neler? Dinleyicilerinizin odaklanması ve sunumunuzdan faydalanabilmesi için neye ihtiyacı olabilir?
3. Zaman planlaması yapın.
Sunum için kısıtlı bir zamanınız olacaktır, bu zamanı doğru değerlendirmek için aktarmak istediklerinizin ne kadar sürdüğünü önceden kontrol edin.
4. Sunumunuzu olabildiğince hikayeleştirin.
Bu öneri rapor sunumu gibi formal sunumlar için uygulaması zor olsa da daha esnek sunumlar için anlattıklarınızı hikayeleştirmek dinleyicilerin aklında daha kalıcı olmasını sağlar.
5. Veri ve örneklerden faydalanın.
Sunumunuzun ikna edici ve etkili olması için argümanlarınızı verilerle ve örneklerle destekleyin. Verileri basit grafikler kullanarak herkes için anlaşılır yapın.
6. Sunum tasarımına özen gösterin.
Sunum için kullandığınız program ne olursa olsun tasarım, içerikleri aktarmanızda etkili bir araçtır. Bu nedenle sunum formatına ve tasarımına özen göstermelisiniz. Slaytlarınızda birbiriyle uyumlu renk ve temalar kullanın. Renk seçerken konunuzla uyumunu da göz önünde bulundurun.
7. Slaytta çok fazla içerik kullanmayın.
Farklı kaynaklar, slayt kullanıyorsanız slayt başına kaç kelime eklemeniz gerektiğine dair farklı sayılar veriyor. Ama hemfikir oldukları bir konu var: Slaytları kelime ve cümlelerle doldurmayın. Az sayıda anahtar kelime kullanın ki dinleyicileriniz anlattıklarınıza odaklanabilsin. Görsel kullanmak sunumun gücünü artırıyor ama buradaki kritik konu nasıl bir görsel seçtiğiniz.
8. Pratik yapın
Sunuma hakim olmak ve iyi bir konuşmacı olabilmek için sunumuzu tamamladıktan sonra pratik yapın.
9. Online olarak sunum yapıyorsanız…
Geçtiğimiz iki sene boyunca hayatımızda online toplantı ve sunumlar epey sıklaştı. Bu sunumlarda yukarıdakilerin yanı sıra mikrofon, kamera ve internet bağlantısını önden kontrol etmeniz iyi olacaktır :)
Ayrıca online sunumlarda, dinleyicilerinizin ne düşündüğünü algılayabileceğiniz yüz ifadeleri ve vücut dili gibi ipuçları epey azalıyor. Bu nedenle sunumu daha interaktif hale getirmek için zaman zaman durup toplantıdakilere sorular sorarak dinleyicilerinizin durumunu takip edin.
Kaynak: business.tutsplus.com, ncsl.org
