Hazırlamanız gereken bir sunum için süre olarak bir ayınız var. Konuyu belirlemeniz, araştırmalarınızı yapmanız, doğru slayt tasarımını seçmeniz, sunum için metninizi hazırlamanız...
Tüm bunlar nasılsa tam da bir ayınızı alır. Oysa hazırlamanız gereken bir başka sunum için sadece bir haftanız varken yine benzer bir işi sadece bir haftada ortaya çıkarmışsınızdır. Tanıdık geldi mi?
İşte Parkinson Yasası bu durumun nedenini açıklıyor. Yasa, ilk kez 1955 yılında C. Northcote Parkinson tarafından The Economist dergisinde aynı isimle yayınlanan bir makalede karşımıza çıkıyor.
“Her iş, bitirilmesi için kendisine ayrılan sürenin tamamını kapsayacak şekilde genişler" cümlesi ise Parkinson’un temel argümanı.
Örneğin öğrencilerin verilen ödevi bitirme süresi genellikle kendilerine verilen süre kadardır yani siz bir günde bitirilebilecek bir ödev için bir ay süre verirseniz öğrencilerin çoğu ödevi yine bir ayın sonunda bitirmiş olacaktır. Çünkü işi bitirmek için vaktimizin olduğunu bilmek erteleme eğilimimizi tetikleyip, zaman yönetimi becerilerimizi ve verimliliğimizi düşürür.
Parkinson Yasası yine Parkinson tarafından ortaya atılan Önemsizlik Yasası ile ilişkilidir. Bu yasa ise bürokrasideki genişlemenin verimsizliği doğurduğunu savunmaktadır. Yani bir işi yapan kişi sayısının artması işleri her zaman hızlandırmaz, aksine her insanın daha küçük ve önemsiz işlere daha fazla odaklanmasına neden olacağı için zaman ve enerji kaybına neden olur.
Yani bu etki sadece ödevinizi yaparken ya da günlük işlerinizi ertelerken kendisini göstermiyor, hayatın pek çok alanında bizleri etkiliyor.
Peki biz Parkinson Yasası etkileriyle baş edebilmek için neler yapabiliriz?
Öncelikle bu etkiyi fark etmek, en önemli nokta. Aslında bu kadar zamana ihtiyacımızın olmadığını, sadece kendimize enerji ve vakit kaybı yaşattığımızı anlamak ve buna göre hareket etmek bu zinciri kırmanızı sağlayacaktır. Kendinizi en iyi siz tanıyorsunuz, kendinize bu iş için ne kadar zamana ihtiyacınızın olduğunu sorun ve cevap size verilen süreden kısa ise yeni bir teslim tarihi belirleyin. Eğer bu sürede işi bitirebilirseniz kendinizi ödüllendirin. Bu ödül şimdiye kadar deneyimlemediğiniz bir duruma kendinizi alıştırma sürecinize yardımcı olabilir.
Yani Parkinson Yasası der ki; kendinize bazen zaman tanımamalısınız, ne dersiniz projenizi tamamlamak için bir gün yeterli mi?
Kaynaklar: effectiviology.com, productiveclub.com
