Hepimiz pek çok dikkat dağıtıcı faktörün ve uyaranın arasında, olumsuz ve zorlayıcı koşullara rağmen, pek çok işi bitirmek ve bunu kısıtlı bir zaman içinde yapmak zorundayız. Bu nedenle zamanı yönetmek ve zamanı etkili bir şekilde kullanabilmek ayırt edilmemizi sağlayan bir özellik.
Bu yazımızda zamanı etkili bir biçimde yönetebilmek için kullanılan bir yöntem olan Eisenhower Matrisinden bahsedeceğiz.
Amerika Birleşik Devletleri’nin 34. Başkanı, Dweight Eisenhower, zamanı etkili kullanma konusunda en iyi örneklerden biri. Üstelik tüm hayatı boyunca büyük sorumluluklar üstlendiği görevlere getirilmiş, bu nedenle her zaman yoğun biriymiş.
Yoğun iş hayatının kaçınılmaz bir sonucu olarak Eisenhower, zamanını planlamak için basit ama etkili bir yöntem geliştirdi: Eisenhower Matrisi
Eisenhower Matrisi görevlerinizi dört kategoriye ayırır:
1. Acil ve Önemli (Hemen yapmanız gereken işler)
2. Önemli, ancak acil değil (daha sonra yapmayı planlayacağınız işler)
3. Acil, ancak önemsiz (mümkünse başkasına devredeceğiniz işler)
4. Acil değil ve önemsiz (zamanı verimli kullanmak adına yapmamanız gereken işler).
Eisenhower’a göre ‘önemli olan nadiren acildir ve acil olan nadiren önemlidir’.
Bu matrisi uygulamada önemli olan, elinizdeki işin hangi kategoriye gireceğine karar vermek. Acil görevler o an bir hareket gerektiren görevlerdir; atılacak bir e-posta, hazırlanacak bir sunum, aranacak bir müşteri gibi. Önemli işler ise; uzun vadede gelişimimize ve misyonumuza katkı sağlayacak işlerdir.
Önemli işlerin tamamını halletmeli ve kendiniz halletmelisiniz. Acil ancak önemsiz işler başkalarına devredilebilir. Bunun yanında önemsiz işler ise tamamen unutulmalıdır.
Bu matris sayesinde geniş planlar yapabilirsiniz. Örneğin bu hafta zamanınızı nasıl harcamanız gerektiğini planlayabilirsiniz. Ya da ‘bugün neler yapmalıyım’ sorusunun cevabı için bu yöntem iyi bir yol gösterici olacaktır. Eisenhower Matrisi size sürekli olarak kullanabileceğiniz bir çerçeve sunar bu nedenle kullanışlıdır ve tutarlıdır.
Kaynak: jamesclear.com
