Aynı Anda Birkaç İşe Odaklanmak Mümkün Mü? Multitasking Nedir?simli yazımızda da bahsetmiştik, teknolojinin gelişmesi ile hepimizin odaklanması gereken iş sayısı da arttı üstelik bazen aynı anda yerine getirmemiz gereken birden fazla iş dahi olabiliyor.
Bu kadar farklı sorumluluğu yerine getirirken hezimete uğramamamız için gerekli bir beceri varsa o da organize olabilmek.
Onca işi ve sorumluluğu yerine getirmenin yanında okul hayatımızda, iş hayatımızda, evimizde ve ofisimizde tüm bu görevlerin arasında bir düzen sağlayabilmek zor ve uğraştırıcı gözükebilir.
Ancak gözükenin aksine düzen sadece hayatınızı kolaylaştırır. Peki nasıl daha düzenli olunur?
1.Görevleri Öncelik Sırasına Koyun
Yerine getirmemiz gereken pek çok görev var ancak zamanımız kısıtlı. Peki ne yapılabilir? Elbette görevleri önceliklerine göre sıralamanız, bazılarını erkene almanız, bazılarını sonraya bırakmanız hatta iptal etmeniz gerekiyor.
Zamanı Etkili Kullanma Yöntemi: Eisenhower Matrisi yazımızda bahsettiğimiz yöntem, öncelik sıralaması yaparken kesinlikle işinize yarayacaktır.
2.Çalışma Alanınızı Düzenleyin
Dağınıklık hem konsantre olmanıza engel olur hem de aradığınızı bulmanızı zorlaştırır. Bu nedenle gerek çalışma gerek yaşam alanınızı düzenlemek ve fazlalıklardan kurtulmak size iyi gelecektir.
Masanızı, çevresini, çekmecelerinizi ve masanızdaki eşyalarınızı düzenlemek odaklanma konusunda size iyi gelecektir.
Dosyalarınızı nasıl düzenlemek istediğinize karar verin ve bir klasör adlandırma kuralı oluşturun. Dosyalarınızı klasörlere ve alt klasörlere ayırın, ancak sınıflandırmanız üç katmanı geçmemeli.
4. Gününüzü Zaman Bloklarına Bölün
Zamanı Etkili Kullanma Yöntemi: Parkinson Yasası Zamanı Etkili Kullanma Yöntemi: Parkinson Yasası adlı yazımızda da bahsetmiştik, hepimiz bize verilen zaman süresinde bir işi bitirme eğilimindeyiz. Yani zaman uzarsa, işimizi bitirme süremiz de uzar.
Bu yüzden günün, belki de haftanın belirli zamanlarını planladığınız işler için ayırmak ve bu zamanın dışına taşmamak iyi bir yöntem olabilir. Üç saat içinde bir sunumu hazırlamak ya da yarım saat içinde tüm maillere cevap vermek gibi.
5. Organize Olmanıza Yardım Edecek Uygulamalar Kullanın
Tamamlamanız gereken görevleri bir arada görebileceğiniz, tamamladıklarınızı işaretleyip silebileceğiniz Asana, Trello, ClickUp gibi uygulamalar mevcut. Üstelik iş ya da grup arkadaşlarınız ile birlikte kullanıp onların da neler yaptığından haberdar olabilirsiniz.
Elbette hepimizin gün içinde verimli olduğu zaman aralıkları ve odaklanma süreleri farklı. Bu durumda enerji ve zaman konusunda kendinizi iyi tanımak ve yönetmek en önemli nokta. Bizse işinize yarayabilecek bazı önerileri sizler için derledik. Umarız önerilerimiz hayatınızı organize etmenize yardımcı olur.
Kaynak: business.tutsplus.com
