Şu sıralar her konuda olduğu gibi, verimlilik ve üretkenlik ile ilgili -zaman zaman birbirleriyle de çelişen- yazılıp çizilen bir sürü ‘tavsiye’ var. Bu verimlilik tavsiyelerinin içinde, neye inanıp neyi çok önemsememek gerektiği oldukça kafa karıştırıcı olabiliyor. Kariyer ve iş dünyası yazarı Kat Boogard ise tam bu konuya parmak basıyor ve verimlilik ile ilgili hazırladığı bir yazısında bu konuda çok duyduğumuz bazı tavsiyeleri inceliyor ve bunların aslında ‘mitler’ olduğunu, yani herkes için doğru ve faydalı olmaktan uzak bilgiler olduğunu iddia ediyor. Boogard’a göre bu mitler neler mi?
Verimlilikle İlgili Doğru Bilinen Yanlışlar
1-Aynı anda bir sürü iş yapmak (multitasking) kötüdür: Bulaşıkları yıkarken faydalı bir podcast dinlemek neden kötü olsun ki? Boogard, aynı anda birkaç iş yapmanın bir sürü durumda verimliliği artırabileceğini söylüyor ve ekliyor: “Önemli olan bu işlerin birbiriyle rekabet yaratmaması”. Yani zihninizi tamamen yoğunlaştırarak yapmanız gereken iki işi aynı anda yapmak zor olsa da bu işlerin birinde zihnin bilinçli dikkatine o kadar ihtiyaç yoksa multitasking gayet mümkün olabilir!
2-Erken kalkan yol alır: Boogard’a göre verimli olmak için kesinlikle bir sabah insanı olmanız gerektiği hiç de doğru değil. Hem erken kalkıp erken uyuyanları hem de tersini yapanları birlikte inceleyen araştırmalar, bu iki grup arasında gün içinde odaklanabilme süreleri veya zihinsel beceriler arasında pek bir fark olmadığını gösteriyor. Yani yapabiliyorsanız zamanınızı kendinize göre ayarlamak hiç korkunç bir fikir değil!
3-Sıkışınca ara vermek gerek: Northwestern Üniversitesi’nde yapılan bir araştırma gösteriyor ki, fikirlerinizin tükenip artık düşünemediğinizi hissettiğinizde işe ara vermek sizi daha iyi hissettirebilir, ama başarıya giden tek yol bu değil: Ara vermek yerine kendini biraz zorlayarak düşünmeye devam etmek, daha çok yaratıcılık ve verimli bir zihinsel süreç oluşturabiliyor. Yine de tabii, bu her zaman kendinize göre değiştirebileceğiniz bir seçim.
4-Önce küçük işlerinizi halledip aradan çıkarın: Birçok bilim insanı ve araştırma işe başlar başlamaz geçirdiğimiz birkaç saatte en konsantre durumda olduğumuza dikkat çekiyor. Bu durumun altını çizen Boogard, önemli işleri önceliklendirmenin daha verimli bir güne giden yolu kısaltacağını belirtiyor.
5-Verimli olmak her şeyi halledebilmek demektir: Tertemiz bir gelen kutusu ve hepsine geri dönülmüş bir arama listesi görünüşte “verimli” olsa da çok önemli bir projede sonuç alamasanız bile yol almış olmak aynı şekilde verimli olabilir. Önemli olan sayıdan çok nitelik, diyor Boogard.
Son olarak da ekliyor: “Verimlilik kişiseldir! Kurallara uymak zorunda hissetmeyin ve kendiniz için en çok işe yarayan metodu bulmaya çalışın.”.
Bu yazı Kat Boogard’ın Trello Blog için yazdığı yazıdan uyarlanmıştır.
